Questa maschera (in inglese anche detta form) è quella di “Avvio”; si può
richiamare direttamente da quasi tutte le altre maschere: contiene i
riferimenti ai principali eventi e tools (potenzialità)
del programma.
-
Ricordarsi di creare, sotto “C:\”
una directory (cartella) chiamata “Dip”
-
La
maggior parte degli elenchi a discesa sono solo dei suggerimenti;
ad es. quello dei titoli di studio, o dei contratti;
possono essere inseriti nuovi valori semplicemente scrivendo nel riquadro. Qualora ci siano controlli specifici, la
maschera avvertirà prontamente fornendo eventualmente spiegazione.
-
TUTTE
LE DATE VANNO INSERITE COME “GG/MM/AAAA”[1], es: “31/12/2005” à Attenzione: Qualora in automatico
una data sia stata impostata con ore, minuti e secondi, quando si vuole
re-impostarla, si deve cancellare TUTTO il campo, e riscriverla da capo con
questo formato.
-
Qualora
alcune maschere risultassero completamente vuote,
significa che non sono stati ancora inseriti tutti i dati utili per la
visualizzazione. Basta chiudere la maschera con la crocetta in
alto (non quella del programma ma quella della maschera)
Inserisci nuovo dipendente:
permette di inserire ex-novo, ovvero da zero, un dipendente, anche se questi è stato già
assunto, basta posticipare la data di assunzione (campo non obbligatorio).
Ricerca per Modifiche,
Consultazione... : Questo comando richiama a
sua volta la maschera di ricerca
principale; tramite quest’ultima è
possibile accedere a tutti i dati immessi nella base dati sino a quel momento.
Inserisci nuovo
pagamento (stipendio): Apre
la maschera per l’inserimento stipendi corrisposti! Vale anche per
tredicesime, o altri pagamenti LEGATI AI MESI oppure una tantum (premi di produzione, ad es.) comunque
legati ad un mese di retribuzione...
Inserisci Liquidazioni,
conguagli... : apre la Maschera per Inserire nuovi liquidazioni, conguagli o
rimborsi740 corrisposti.
Consultazioni/Cancellazioni:
Apre una maschera che consente sia una visualizzazione
rapida di dati relativi a dipendenti o pagamenti
vari, e eventualmente di cancellarli con backup di dati in formato “stringa”.
Consultazioni/modifica dati società: Apre maschera che permette sia di leggere, sia modificare i dati
relativi ad una società già inserita.
Inserisci nuova
società: Apre maschera che permette di inserire i dati di una società ex novo.
Verifica disavanzi [...]: Apre la maschera di ricerca già citata.
Statistiche:
Apre la maschera delle statistiche. Legge i dati
soltanto dei dipendenti assunti, ovvero di quelli che
non si sono licenziati alla data corrente. Se
aggiornati costantemente i dati, fornisce un’immagine in tempo reale della
situazione dell’azienda, per tutte le tipologie di contratti, o solo per quelli
a tempo indeterminato.
Aggiungi Progetto: Permette di aggiungere un Progetto,
inteso come attività affidata a una o più società;
per esempio, un cantiere in via Roma, ad esempio, potrebbe essere chiamato
“Cantiere Via Roma”; utile, poi, per verificare quali e quanti dipendenti ci
lavorano, o quelli che ci hanno lavorato (vedremo in seguito).
Modifica Progetto: Apre la maschera per modificare i
dati di un progetto.
Esci da Applicazione: Esce da Access
chiedendo conferma.
Trova un cap
o un comune: E’ un semplice tools
(aiuto, potenzialità) che può essere utilizzato indipendentemente dal resto dell’applicazione, nel caso
servisse di ricercare velocemente i dati Istat di un Comune, il Cap, o viceversa (utile, ad es., per quando si devono inviare
lettere, trovar velocemente un cap). Per ricercare per Cap dare “Ok” al comune senza compilarlo, e al contrario.
Note generiche: I campi in rosso son quelli obbligatori. Il codice fiscale anche, perché
serve ad evitare che lo stesso dipendente sia erroneamente inserito
due volte...
Specializzazione: se non presente, inserire con apposito tasto.
Non possono essere cancellate in alcun
modo, solo modificate.
Utente: Colui che sta inserendo i dati.
Aggiungi altro dipendente: Serve per passare al prossimo dipendente da inserire ed eseguire alcuni
controlli generici di routine.
Annulla: Annulla i cambiamenti e/o l’inserimento
corrente.
Societa[2]:
Società: se non presente, inserire con apposito tasto. Possono essere cancellate ma solo se NON
HANNO DIPENDENTI associati. - Contemporaneamente, scriverà in automatico in una apposita
tabella per lasciare “traccia” di questa prima società alla quale è stato
assegnato il dipendente. Dalla maschera di ricerca dipendenti, che vedremo in
seguito, sarà possibile vedere gli eventuali
movimenti nel tempo di ogni singolo dipendente tra una
società ed un’altra del gruppo.
Compilare le chek-box (ovvero i riquadri piccoli), per far comparire gli altri campi[3];
fondamentali per statistiche.
Se si inserisce la provincia di nascita (tutta Italia, in ordine, appariranno prima quelle della Sardegna), nella
combo (ovvero elenco a discesa) del comune di nascita, appariranno solo i
Comuni associati a quella provincia.
Se
non ci fossero o il Comune o la Provincia ricercate, è
sempre possibile inserirli: i valori negli elenchi sono suggerimenti non
vincolanti.
Se si inserisce la provincia di domicilio (tutta Italia, in ordine, appariranno prima quelle della Sardegna), nella combo (ovvero elenco a discesa) del comune di residenza, appariranno solo i Comuni associati a quella provincia (come sempre, non vincolanti). Si possono copiare con apposito pulsante i dati di nascita, se coincidono. Aggiungere eventualmente il cap e non dimenticare l’indirizzo: campo non obbligatorio ma importante per la gestione dei dipendenti (ad es: visite fiscali o altro).
Recapiti Telematici:
Telefoni o altro (e-mail compresa): tutti facoltativi.
I telefoni possono anche essere non-numerici, per poter
contenere / o - come eventuali separatori di prefissi.
Contiene le coordinate bancarie: utile se il dipendente dovesse
esser pagato per bonifico bancario. Possono essere aggiunti nuovi valori. Comunque, una volta inserito l’ABI, compariranno solo i CAB
associati a quell’ABI e le descrizioni associate alla
precedente accoppiata “Abi-Cab”.
Specifica su quale attività (progetto) è impegnato il dipendente: Se si seleziona la chek-box “Attualmente impegnato
su progetto”[4] comparirà l’apposita
casella con progetto da assegnare. Non è obbligatorio compilarlo, anche una
volta selezionata la detta chek-box “Attualmente impegnato su progetto”.
Contemporaneamente, scriverà in automatico in una apposita
tabella per lasciare “traccia” di questo primo incarico al dipendente. Dalla
maschera di ricerca dipendenti, che vedremo in seguito, sarà possibile vedere i
movimenti nel tempo di ogni singolo dipendente.
Contiene informazioni generiche sul dipendente: Se categoria protetta, se ha bisogno di ausilii o qualche posizione INPS particolare. L’informazione “percentuale di invalidità” è facoltativa.
MASCHERA DI “Inserisci nuovo pagamento
(STIPENDIO)”
Contiene la corresponsione degli
stipendi: Le modalità sono spiegate a fianco delle
singole caselle; comunque, l’identificativo del
pagamento rappresenta praticamente quattro campi “chiave” per ogni singolo
pagamento.
o
Identificativo
Dipendente (o Matricola
che dir si voglia)
o
Mese relativo al pagamento (in ordine alfabetico)
o
Anno relativo al pagamento (in ordine decrescente)
o
Mensilità di
pagamento[5] (in ordine alfabetico)
Questi quattro campi consentono
di identificare univocamente un pagamento, anche se
“spalmato” in più corresponsioni.
In base a questo, se
pure uno stipendio venisse pagato in due o più “rate”, i quattro campi “individuerebbero” le corresponsioni e le
sommerebbero in automatico, confrontandolo in automatico con lo stipendio
univoco per questi quattro parametri (va da sé che uno stipendio non può
variare con il passare del tempo, a meno che non si considerino eventuali
interessi, che però non sono direttamente gestiti[6]).
Poniamo il caso il dipendente
“Giuseppe Verdi” (Identificativo-Matricola: 2) debba
prendere, a Dicembre del 1996, la Tredicesima. Ammontante a 985,32 €. Ma per ora si anticipano solo 585 €. Rimangono da pagare (dato più che altro statistico) 400,32 €. Il
computer segna di default (ovvero, in automatico) la data e l’ora
correnti (la data può essere comunque modificata[7])...
La volta successiva, impostando una nuova
corresponsione, gli si può saldare l’intero importo rimasto, o dargli anche un
altro anticipo, ad es, di altri
300 €.
Impostando i Quattro campi che individuano
univocamente lo stipendio[8], e riproponendo lo stipendio intero della volta passata (è
impossibile confondersi, dacché la maschera non consente altrimenti).
Nell’elenco a discesa di “stipendio corrisposto”
apparirà la
somma di quanto corrisposto fino a quel momento per questi quattro parametri
(tipo “pro-memoria”). Nella casella “stipendio corrisposto”, quindi, basterà
inserire l’altro anticipo da corrispondere nuovamente (300 €), che – la volta
successiva – si sommerà ai precedenti... – Nel
campo “Stipendio da corrispondere” andranno messi 100,32 €, ovvero
quanto rimane da pagare per saldare l’intero importo.
L’ultimo pagamento a “saldo” 100,32 €
MASCHERA DI “Inserisci Liquidazioni,
conguagli ed extra”
(Liquidazione_ed_extra)
Contiene le liquidazioni, dei
conguagli e rimborsi 740: La modalità principale è
spiegata nella nota in alto. Comunque, a differenza degli
stipendi, la liquidazione si incrementa per tutta la “vita lavorativa” del
dipendente!
ATTENZIONE, l’identificativo matricola è l’unico
parametro; se il dipendente cambia società, non è possibile cambiare
liquidazione, se non corrispondendogli quello rimasto.
Le corresponsioni delle liquidazioni anticipate (casi rarissimi, mi
sembra, ad es. per gravissimi casi di salute o acquisto prima casa, dopo che
però siano trascorsi 8 anni nella medesima azienda) si deve scrivere nel campo
“Liquidazione Corrisposta”.
Es. Primo record per dipendente “Giacomo Casanova”
(identificativo matricola n. 3)
300€ di liquidazione 200€ corrisposti.
Altri 250€ di liquidazione maturati 0€ corrisposti.
Altri 150€ di liquidazione maturati 0€ corrisposti.
---------------------------------------------------------------------------
Nelle elenchi comparirà:
700€
di liquidazione Totale 200€ corrisposti.
Con “disavanzo”, quindi, di 500€
a favore del dipendente.
Il meccanismo è identico per Conguagli e Rimborsi: l’unica differenza è che questi sono ANNUALI!!! (Per le liquidazioni l’anno ha
valore puramente statistico).
Questa maschera permette di consultare
in modo forse poco pratico ma veloce, oltre che di cancellare, i record per
Identificativo-matricola, identificativo-pagamento
di stipendio, o identificativo-liquidazione_ed_extra leggendo tutti i valori relativi a quell’identificativo
nell’apposita sotto-maschera.
Nel caso si cancellasse invece il record (il pulsante appare solo dopo
aver inserito un identificativo; per inserirlo, pulsante “Clicca”),
la cancellazione darà comunque origine ad un backup “in cascata” nella tabella LOG (storica), chè è
possibile consultare mediante apposito pulsante nella sottomaschera:
Questo è un esempio di
salvataggio di backup
(Nel file di log si salva tutto separato da “;”[9]):
Per cancellare una società, lo si può fare solo se non ha più dipendenti associati. Ovvero, son stati
tutti cancellati dalla tabella dipendenti. Altrimenti
non lo permette[10].
Per cancellare progetto, non ci sono vincoli particolari[11].
Anche il progetto viene salvato nella tabella principale
di Backup “LOG”, come avviene per le società. Solo
che può essere cancellato anche se – al momento della
cancellazione – alcuni dipendenti sono allocati su quella attività. Nella
tabella “dipendenti” nulla sarà modificato.
Inserire dati società
tramite questa maschera. Il nome della società è l’unico elemento
indispensabile. La partita iva, se presente, deve
essere unica per società.
Data inse: se si vuol
modificarla, usare il criterio per le date già specificato inizialmente[12].
Consultazione/Modifica
Dati società
Nella sottomaschera è possibile, oltretutto, vedere velocemente i
dipendenti assunti in quella società.
Se inserito anche un solo dipendente, questa maschera verifica – per
società – quanti dipendenti, ed in che percentuale, sono dislocati per progetto
e mansione, nonché il numero di quelli occupati e/o disponibili (se aggiornata, la base dati, fornisce una immagine in
tempo reale della società corrente).
I dipendenti considerati in queste stime hanno TUTTI data_fine_rapporto o
non valorizzata, o – se valorizzata – maggiore della data corrente (in tal
caso, anche se fossero dipendenti a tempo indeterminato, comunque
vorrebbe dire che si sono licenziati o sono stati licenziati, o il contratto
gli è scaduto)
Sia considerando tutti i dipendenti, sia soltanto quelli a tempo
INDETERMINATO. à NOTA: Quando si valorizza il
campo TIPO_CONTRATTO, se nel campo si scrive “INDETERMINAT”O”,
il dipendente verrà considerato, in queste
statistiche, come indeterminato. Altrimenti apparirà solo nelle
statistiche relativi a tutti i tipi di contratto[13].
Inserire un progetto, specificando SE afferente a qualche particolare
società. Campo obbligatorio, ma non è obbligatorio
riferirsi necessariamente ad una società. Si può scrivere “Tutte” o “Nessuna in
particolare”.
Budget progetto: è un dato che non viene considerato, solo una possibilità per consultazione
successiva.
Data Fine Progetto: importante, perché negli elenchi a discesa la data è discriminante per
la lista dei progetti attivi.
Oltre poter modificare i dati salienti del progetto, nella sottomaschera
è anche possibile vedere velocemente i dipendenti impegnati in quella attività o progetto.
RICERCA PRINCIPALE
Tramite questa maschera si possono ricercare – per intervalli o
riferimenti puntuali – tutti i valori relativi a
dipendenti e pagamenti vari.
Si possono anche richiamare report effettuare stampe.
NOTA: Qualora dovesse servire un
modulo per dipendenti vuoto (anche
se non saprei motivare la scelta) basta inserire nello spazio
della matricola un numero non presente in elenco, e si produce un foglio vuoto
con soltanto i nomi dei campi...
CONDIZIONI DI RICERCA: I campi sono legati in “AND”...
In parole povere, significa che tutte le condizioni immesse devono essere vere
al fine di ritrovare il dipendente o il pagamento ricercato.
L’identificativo Matricola vale per tutti e tre le
possibilità. La ricerca si avvia cliccando sul tasto
sotto gli elenchi a discesa. Si apriranno così le successive
maschere di MANIPOLAZIONE DATI.
Esempio pratico: Se devo cercare Giacomo C
Se fossi andato per Specializzazione (es: “Piastrellisti”) e società (es. “Scrittori”), mi
avrebbe dato tutti i Piastrellisti che lavorano nella società “scrittori”.
Gli stessi criteri logici si
possono utilizzare anche per le ricerche dei pagamenti.
Le liquidazioni-conguagli-rimborsi è possibile cercarli anche per periodi di corresponsione.
I Disavanzi funzionano solo per identificativo-matricola,
non obbligatorio. Per disavanzi si intende quando la
somma di quanto corrisposto al dipendente non corrisponde a quanto bisognava
dargli in tutto.
I disavanzi vanno per “pagamenti”.
Esempio per disavanzo di Liquidazione (“3” è la matricola di “Giacomo Casanova”)
Altro
esempio per Stipendi:
Rispetto la maschera di inserimento si segnalano solo le
modifiche salienti.
In particolare, quando si modifica la società di riferimento di un
dipendente (cosa sconsigliata per evitare problemi con le liquidazioni, ma non impossibile),
è possibile consultare un “storico” delle società in cui il dipendente ha
prestato servizio.
Lo
stesso discorso è valido, e molto più fattibile senza particolari
controindicazioni, per i progetti.
Tramite il tasto “Verifica i
progetti [...]” sotto la combo, si possono vedere
i progetti nei quali ha prestato servizio il dipendente.
Maschera per Progetti per Dipendente:
Tramite
apposito tasto, è possibile scorrere la “storia”
lavorativa del dipendente.
Stampa Dipendente (Anteprima):
Stampa Pagamenti (stipendi)[14]:
Stampa Pagamenti (Liquidazioni,
conguagli, rimborsi740)[15]:
Per avere immagine fototessera
del dipendente
sul riepilogo cartaceo
Creare la cartella “C:\Dip” nel PC. In ogni caso, per non creare eventuali problemi al programma di non
trovare la directory.
Copiare le immagini in questa cartella in formato jpg; è fondamentale che
l’estensione almeno sia “.jpg”, sempre!
Il nome dell’immagine deve semplicemente rispecchiare la
matricola-identificativo del dipendente.
NON
E’ IMPORTANTE LA DIMENSIONE, POICHE’
IL PROGRAMMA LA RIDIMENSIONA AUTOMATICAMENTE.
Modifica
progetto: apre la maschera per
modificare i dati di un progetto.
Esci da
applicazione: esce da access chiedendo conferma.
Maschera di Immissione nuovo dipendente
Maschera di Consultazione Modifica dati società
Maschera per progetti per dipendente:
Per avere immagine fototessera
[1]
formato: “GG/MM/AAAA” à GG: Giorno (Numerico da 01 a 31
- MM: Mese (numerico da 01 a 12) - Anno (da 1900 a 9999).
[2] NOTA: Quando si valorizza il campo TIPO_CONTRATTO, se nel campo si scrive “INDETERMINATO”, il dipendente verrà considerato come indeterminato. Altrimenti apparirà solo come afferente a tutti i tipi di contratto. Anche il campo “DATA_FINE_RAPPORTO” è assai importante; non obbligatorio, ma, se possibile, valorizzarlo.
[3] E’ sempre possibile inserire nuovi titoli di studio: i valori negli elenchi a discesa sono suggerimenti non vincolanti.
[4] Progetto, inteso come attività
affidata a una o più società; per esempio, un cantiere
in via Roma, ad esempio, potrebbe essere chiamato “Cantiere Via Roma”; utile, poi, per verificare quali e quanti dipendenti ci lavorano, o
quelli che ci hanno lavorato.
[5] Serve, ad esempio, per distinguere un mese di pagamento normale (Luglio) da un bonus particolare o
annuale (Quattordicesima o premio produzione o altro, anche non presente
nell’elenco a discesa.
[6] Eventualmente si dovrebbe fare un altro pagamento ex-novo... (Es. MENSILITA: “Quattordicesima-Interessi”)...
[7] Qualora in automatico una data sia stata impostata con ore, minuti e secondi, quando si vuole re-impostarla, si deve cancellare TUTTO il campo, e riscriverla da capo con questo formato: “GG/MM/AAAA” à GG: Giorno, MM: Mese (numerico da 1 a 12), Anno (da 1900 a 9999).
[8]
Identificativo del dipendente –
Mese – Anno – Mensilità.
[9] ...In termini tecnici, si salva tutto come Tracciato record con separatore ";"
[10] Nello “storico” dipendenti-per-società, del quale abbiamo già accennato, non si cancellerà comunque nulla...
[11] Nello “storico” dipendenti-per-progetto, del quale abbiamo già accennato, non si cancellerà comunque nulla...
[12] Qualora in automatico una data sia stata impostata con ore, minuti e secondi, quando si vuole re-impostarla, si deve cancellare TUTTO il campo, e riscriverla da capo con questo formato: “GG/MM/AAAA” à GG: Giorno, MM: Mese (numerico da 1 a 12), Anno (da 1900 a 9999).
[13] Le Statistiche sono importanti ai fini di eventuali gare d’appalto, ad esempio...
[14]
Si stampano per corresponsioni.
[15]
Si stampano per corresponsioni.