Statuto FSL

Art. 1
Costituzione e scopi

È costituita l'Associazione: "Federazione Speleologica del Lazio", senza fini di lucro.
La Federazione Speleologica del Lazio (FSL) è una libera Associazione degli Speleologi e dei Gruppi Speleologici della Regione Lazio.
La FSL ha per scopo lo sviluppo della speleologia e la salvaguardia dell'ambiente carsico e sotterraneo.
La FSL difende la speleologia come libera attività di esplorazione e di ricerca, promuovendo il superamento dei vincoli e delle restrizioni al suo svolgimento.
La FSL, fatta salva l'autonomia dei singoli gruppi, promuove la collaborazione e lo scambio di informazioni fra gli speleologi del Lazio e di differenti regioni e nazionalità.
A tal fine promuove ogni anno un Convegno Regionale ed altre iniziative a carattere scientifico e culturale.
La FSL istituisce, aggiorna e conserva il Catasto Regionale delle Cavità Naturali ed il Catasto Regionale delle Cavità Artificiali; i dati catastali sono liberamente consultabili secondo le norme del relativo Regolamento.
La FSL ha mandato di rappresentanza collettiva dei Gruppi Speleologici Federati (GSF), in particolare nei rapporti con la Regione Lazio, gli Enti Locali, il Club Alpino Italiano (CAI) e la Società Speleologica Italiana (SSI).
La FSL ha sede in Roma.

Art. 2
Strutture della FSL

Costituiscono la FSL gli Speleologi iscritti singolarmente e i Gruppi Speleologici Federati (GSF).
Sono organi della FSL: l'Assemblea degli Speleologi del Lazio (ASL), l'Assemblea dei Delegati (AD), il Presidente, i Segretari, il Tesoriere, la Giunta Esecutiva (GE) e i Conservatori dei Catasti.

Art. 3
Singoli speleologi

Possono entrare a far parte della FSL anche singoli Speleologi non iscritti ad alcun Gruppo Speleologico Federato.
I singoli Speleologi hanno un ruolo consultivo che si esprime in seno all'ASL e sono tenuti al pagamento di una quota sociale di iscrizione annuale.
I singoli Speleologi dovranno presentare domanda di ammissione al Presidente della FSL, allegando il proprio curriculum attestante le ricerche e le attività svolte in ambito speleologico, nonché le eventuali pubblicazioni.
La domanda viene esaminata dall'AD che delibera sull'ammissione a maggioranza semplice dei GSF presenti.
I singoli Speleologi saranno esclusi dalla FSL qualora violino le norme dello Statuto o del Regolamento dei Catasti.
La GE, compiuta ogni necessaria ed opportuna indagine su fatti e circostanze, esporrà all'AD la proposta di esclusione che dovrà essere approvata a maggioranza semplice dei GSF presenti.
L'esclusione per morosità avviene invece automaticamente al secondo anno di mancato pagamento della quota sociale.

Art. 4
Gruppi speleologici federati

Possono essere ammessi a far parte della FSL i Gruppi Speleologici autonomi - e quelli interni ad associazioni non specificatamente speleologiche - costituiti da almeno due anni e che abbiano sede nel territorio della Regione Lazio.
I GSF hanno in seno alla FSL un ruolo deliberativo che si esprime nell'AD e sono tenuti al pagamento di una quota sociale di iscrizione annuale.
I Gruppi Speleologici devono presentare domanda di ammissione al Presidente della FSL, corredata dai seguenti documenti:

a) Atto o delibera costitutiva;
b) Statuto e/o Regolamento dell'associazione dai quali risulti che il Gruppo non ha fini di lucro e persegue attività tese all'esplorazione, allo studio ed alla tutela del patrimonio carsico e sotterraneo;
c) Indirizzo della Sede Sociale;
d) Designazione del Presidente o del Responsabile del Gruppo;
e) Elenco nominativo dei soci;
f) Curriculum attestante le ricerche e le attività svolte in ambito speleologico, nonché le eventuali pubblicazioni.
g) La domanda di ammissione presentata dai Gruppi Speleologici interni ad associazioni non specificatamente speleologiche deve essere firmata congiuntamente dal responsabile del Gruppo e dal legale rappresentante dell'associazione di appartenenza.

La domanda viene esaminata dall'AD che delibera sull'ammissione a maggioranza dei due terzi dei GSF.
I GSF saranno esclusi dalla FSL qualora violino le norme dello Statuto o del Regolamento dei Catasti.
La GE, compiuta ogni necessaria ed opportuna indagine su fatti e circostanze, esporrà all'AD la proposta di esclusione che dovrà essere approvata a maggioranza dei due terzi dei GSF, fatta esclusione per il Gruppo oggetto del provvedimento.
L'esclusione per morosità avviene invece automaticamente al secondo anno di mancato pagamento della quota sociale.
I GSF dovranno presentare ogni anno una relazione sulle attività svolte, l'aggiornamento del Presidente o del Responsabile del Gruppo e l'Elenco nominativo dei soci.

Art. 5
Assemblea degli speleologi del Lazio

L'Assemblea degli Speleologi del Lazio è l'organo consultivo della FSL ed è costituita dai singoli Speleologi membri della FSL e da tutti i soci dei GSF.
È il momento di confronto tra gli speleologi, di valutazione del lavoro svolto, di indirizzo sulle attività future della Federazione.
L'ASL vota in forma palese a maggioranza dei presenti sulle mozioni che vengono presentate nel corso dell'Assemblea stessa.
L'ASL si riunisce in via ordinaria una volta all'anno su convocazione del Presidente della FSL effettuata tramite avviso postale ai singoli Speleologi ed ai GSF.
Di norma l'ASL viene tenuta nel corso del Convegno Regionale di cui all'Art.1.
L'ASL viene convocata in via straordinaria dal Presidente della FSL su richiesta motivata sottoscritta da almeno 50 membri dell'ASL, o su sollecito della GE.

Art. 6
Assemblea dei delegati (AD)

L'AD è l'organo deliberante della FSL ed è costituita dai Delegati dei GSF designati formalmente dai gruppi stessi.
Hanno diritto ad intervenire i Gruppi in regola con il versamento della quota annuale d'iscrizione.
L'incarico di Delegato, formulato ogni biennio su carta intestata del GSF e sottoscritto dal Presidente o Responsabile del Gruppo, dovrà essere attribuito a due soci maggiorenni.
Con lettera motivata, il Presidente o Responsabile del Gruppo potrà comunicare ai Segretari della FSL la sostituzione di uno o di entrambi i Delegati.
I GSF devono indicare esplicitamente gli indirizzi dei due Delegati cui dovranno essere recapitate le convocazioni da parte dei Segretari della FSL.
Fa parte di diritto dell'AD il Presidente della FSL con diritto di voto.
Il Presidente provvederà ad invitare alle riunioni il Tesoriere, i Conservatori dei Catasti, il Delegato della V zona speleologica del Corpo nazionale di soccorso alpino e speleologico (CNSAS), e quanti altri riterrà necessari con funzioni consultive.
L'AD stabilisce lo stemma ufficiale della Federazione, delibera sull'ammissione o esclusione dei Gruppi, sulla destinazione dei fondi, sui bilanci, su eventuali modifiche ed integrazioni dello Statuto o del Regolamento dei Catasti come previsto dall'Art.13 e su ogni altro punto messo all'ordine del giorno su proposta del Presidente, della GE, dei GSF o di singoli speleologi; valuta le relazioni degli altri organi della FSL; nomina ogni due anni il Presidente della FSL, i Segretari, il Tesoriere, i Conservatori dei Catasti; stabilisce l'ammontare delle quote sociali annuali; indica le sedi dei Catasti; approva il verbale dell'Assemblea e delibera su tutto quanto altro ad essa demandato per legge o per Statuto.
Le riunioni dell'AD, convocate dal Presidente almeno una volta l'anno in occasione del Convegno Regionale di cui all'Art.1, saranno valide qualora siano presenti la metà più uno dei GSF.
Ogni gruppo, per motivi importanti o urgenti, può richiedere al Presidente la convocazione dell'AD.
In caso di mancato raggiungimento del quorum richiesto, il Presidente dovrà entro 30 giorni ripetere la convocazione con uguale ordine del giorno; in tale caso l'AD sarà valida qualunque sia il numero dei GSF presenti.
Le lettere di convocazione dell'AD dovranno indicare l'ordine del giorno degli argomenti da discutere e la voce "Varie ed eventuali" e dovranno essere inoltrate ai GSF e ai Delegati, per via postale o per fax, almeno 15 giorni prima della data fissata per la riunione.
Tutte le votazioni dell'AD sono tenute a voto palese ed a maggioranza assoluta dei GSF presenti, salvo diversa disposizione del presente Statuto.
Non sono ammesse deleghe.
In caso di votazione in sede di AD ad ogni GSF compete comunque un solo voto.

Art. 7
Presidente

Il Presidente ha la rappresentanza legale della Federazione a tutti gli effetti, sia nei confronti dei terzi che in giudizio; dà esecuzione allo Statuto ed alle delibere dell'AD; insieme alla Giunta Esecutiva convoca le Assemblee e coordina le riunioni dell'AD.
Nel momento in cui accetta l'incarico conferitogli, rinuncia all'eventuale delega di rappresentanza del proprio Gruppo che in tal caso provvederà ad una designazione suppletiva.
La stessa persona non può essere eletta Presidente per più di due bienni consecutivi.
In caso di impedimento, il Presidente o in subordine l'AD possono nominare un Delegato a rappresentarlo con la figura di Vice Presidente pro tempore.

Art. 8
Segretari

I Segretari, in numero di due, sono eletti nel novero dei Delegati dei GSF; essi svolgono tutti i compiti loro demandati dall'AD e dal Presidente.
La stessa persona non può essere eletta Segretario per più di due bienni consecutivi.
I Segretari provvedono a turno alla verbalizzazione delle riunioni dell'AD.

Art. 9
Tesoriere

Il Tesoriere cura l'esazione dei crediti e il pagamento dei debiti della Federazione.
Redige i bilanci preventivi e consuntivi ed è personalmente reponsabile della conservazione dei fondi della Federazione e della correttezza delle operazioni contabili.
Della gestione amministrativa e fiscale del patrimonio della Federazione è responsabile la Giunta Esecutiva.

Art. 10
Giunta esecutiva

La Federazione è amministrata da una Giunta Esecutiva (GE).
La GE è composta da: Presidente, Segretari e Tesoriere. Essa viene eletta dall'Assemblea dei Delegati per la durata di 2 anni.
La GE ha il compito di preparare l'ordine del giorno delle riunioni dell'AD, di attuarne le deliberazioni e di presentare una relazione sulla propria attività.
La GE si riunisce, su convocazione del Presidente o di altri due suoi membri, e delibera a voto palese con maggioranza semplice; in caso di parità prevale il voto del Presidente.
L'operato della GE è soggetto a ratifica da parte dell'AD.
In caso di dimissioni di un membro della GE, il Presidente o un Segretario devono convocare l'AD per l'opportuna sostituzione.
La GE è investita dei più ampi poteri per la gestione ordinaria della Federazione, fatto salvo quanto demandato dallo Statuto e dalle leggi vigenti all'Assemblea dei Delegati.

Art. 11
Conservatori dei catasti

I Conservatori dei Catasti regionali delle Cavità Naturali ed Artificiali sono eletti dall'AD su proposta della GE.
I Conservatori gestiscono la formazione, l'aggiornamento e la conservazione del Catasto Regionale delle Cavità Naturali e del Catasto Regionale delle Cavità Artificiali secondo le norme del relativo Regolamento, che fa parte integrante del presente Statuto.
I Conservatori dei Catasti sono personalmente reponsabili del materiale cartografico, dell'archivio dati e delle dotazioni costituite dalla FSL; devono presentare all'AD una relazione annuale sullo stato dei Catasti.

Art. 12
Fondi e patrimonio della FSL

La Federazione amministra tramite l'AD ed avvalendosi del Tesoriere i propri fondi costituiti dalle seguenti voci:

a) Quote sociali in forma di contributo annuale obbligatorio versato da ogni singolo Speleologo e dai GSF entro il mese di marzo;
b) Contributi provenienti da Enti pubblici o privati;
c) Proventi di attività,ricerche, studi, pubblicazioni e di altre iniziative;
d) Eventuali donazioni.

La FSL, tramite l'AD, potrà delegare uno o più gruppi a dare esecuzione a programmi, interventi o consulenze relative a fondi posti in gestione federativa.

Art. 13
Modifiche dello Statuto e del regolamento dei catasti

Il presente Statuto e il Regolamento dei Catasti, approvati nel corso della riunione fondativa del 17 dicembre 1994, potranno essere modificati o integrati mediante iscrizione preventiva all'ordine del giorno dell'AD, previa distribuzione nella lettera di convocazione dei testi integrali proposti a confronto con quelli eventualmente esistenti, e successiva approvazione a maggioranza dei due terzi dei GSF.
Le modifiche allo Statuto devono essere preventivamente discusse dall'ASL,appositamente convocata.

Art. 14
Scioglimento della Federazione

L'eventuale scioglimento della FSL deve essere ratificato dall'AD con la maggioranza dei 3/4 dei GSF nel corso di una riunione appositamente convocata che dovrà anche precisare la destinazione del patrimonio federale.
L'eventuale scioglimento della FSL deve essere preventivamente discusso dall'ASL, appositamente convocata.
Si considera sciolta in modo automatico la FSL qualora il numero dei GSF risulti inferiore a cinque.

Art. 14
Norme transitorie

I) Il presente Statuto e la situazione generale della FSL saranno oggetto di una specifica discussione da tenersi durante il terzo Convegno Regionale di cui all'Art.1 dello Statuto.

II) I Gruppi Fondatori metteranno a disposizione della FSL la stessa documentazione necessaria all'ammissione dei GSF di cui all'Art.4.

III) La quota di iscrizione dei Gruppi che entreranno a far parte della Federazione durante il primo anno, viene determinata in lire 100.000 (centomila).

IV) All'atto della costituzione della FSL, il Circolo Speleologico Romano conferisce alla Federazione la proprietà del Catasto delle Cavità Naturali del Lazio, con l'impegno che esso sia depositato presso la sede del CSR stesso.

V) All'atto della costituzione della FSL, lo Speleo Club Roma conferisce alla Federazione la proprietà del Catasto delle Cavità Artificiali del Lazio, con l'impegno che esso sia depositato presso la sede dello SCR stesso.

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